Maak kennis met ons

Ministerie van Financiën

Automatisch genereren van tijdlijnen

Voor het Ministerie van Financiën ontwikkelt JoinSeven een AI-gestuurde oplossing die automatisch tijdlijnen genereert op dossierniveau. Hiermee krijgen adviseurs Actieve Openbaarmaking sneller en consistenter inzicht in gebeurtenissen, verbanden en relevante documenten.

De uitdaging

Actieve bekendmakingen automatiseren

Het Ministerie van Financiën werkt aan een grote opgave rondom actieve openbaarmaking. Adviseurs Actieve Openbaarmaking (AO) zijn bezig met het opstellen van tijdlijnen om nauwkeurig in kaart te brengen welke gebeurtenissen een belangrijke rol spelen binnen een dossier, hoe deze samenhangen, en welke beslisnota’s verband houden. Dat werk is intensief, tijdrovend en sterk afhankelijk van handmatige analyse.

De centrale vraag werd:
Hoe kunnen we op basis van openbare documenten geautomatiseerd een accurate, begrijpelijke en duurzame tijdlijn genereren, zodat adviseurs Actieve Openbaarmaking (en dossierhouders) hun werk efficiënter en doelmatiger kunnen uitvoeren?

De oplossing

Automatische tijdlijn op dossierniveau

De oplossing komt voort uit hackathon Terminal Zoo, waar onze developers derde zijn geworden met een prototype van een interactieve tijdlijn. Nu ontwikkelen we dit als een nieuwe functionaliteit in Codi waarmee gebruikers met minimale input een volledig uitgewerkte tijdlijn kunnen genereren, inclusief verbanden, samenvattingen en vervolgstappen.

Gebruikers kunnen:

Zelf documenten selecteren die meegenomen moeten worden,
Aangeven welke documenten belangrijker zijn (met een ster),
Na drie korte vragen over context, ijkmomenten en vermoedelijke verbanden het AI-model aan het werk zetten.

Daarna doet de module het zware werk:

Herkennen welke documenten daadwerkelijk belangrijk zijn, ook als de gebruiker ze niet had aangevinkt.
Genereren van een tijdlijn op B1-niveau, opgebouwd uit heldere bullets.
Per gebeurtenis: een inleiding van het verband, een feitelijke kern en een procesmatige conclusie.
Optioneel: een verdiepende analyse met level 2 verbanden voor nog meer context.

Het resultaat is een consistente, begrijpelijke tijdlijn die direct gevalideerd kan worden met de dossierhouder.

Meer over Codi

Alle voordelen op een rij

Snel inzicht in complexe dossiers

Met relatief weinig inspanning kunnen AO adviseurs een eerste aanzet maken tot het opstellen van een tijdlijn met een duidelijke samenvatting en relevante verbanden.

Sneller tot de kern: Adviseurs hoeven niet alle documenten volledig te lezen om een eerste tijdlijn te maken, AI doet de voorselectie.
Minder handwerk, meer inzicht: Codi genereert automatisch samenvattingen, verbanden en processtappen, zodat adviseurs meer tijd hebben voor verdieping.
Altijd een eerste versie paraat: Met slechts enkele clicks ontstaat een eerste concept-tijdlijn die eenvoudig gevalideerd kan worden met de dossierhouder.
Consistent en begrijpelijk: De tijdlijn wordt geschreven op B1-taalniveau, waardoor verbanden helder worden en dossiers makkelijker overdraagbaar zijn.
Direct geïntegreerd in Codi: De functie is onderdeel van de bestaande werkomgeving.

Onze reis van idee tot implementatie

Data Discovery Sprint

Bij JoinSeven geloven we in een collaboratieve en iteratieve aanpak. Onze methodologie “Data Discovery Sprint” is ontworpen om in korte tijd innovatieve oplossingen te ontwikkelen die direct waarde toevoegen aan de dagelijkse taken van ambtenaren en adviseurs.

Launch

We startten met interviews met AO-adviseurs en een dossierhouder. Door middel van het Waardepropositiecanvas en een uitgewerkte procesflow brachten we hun volledige werkproces in kaart: waar zitten knelpunten, waar ontstaat tijdsdruk en waar kan AI waarde toevoegen?

Validate

We toetsten de eerste inzichten met de eindgebruikers en ontwikkelden de eerste concepten van de module. In deze fase bepaalden we hoe de tijdlijn moest worden opgebouwd, welke interacties essentieel waren en hoe de input van de gebruiker gestructureerd moest worden.

Awaken

Tijdens een intensieve DevWeek stond één doel centraal: bouwen. We ontwikkelden de backend, promptarchitectuur en frontend-interfaces. Daarna volgden uitgebreide tests, zowel intern als door eindgebruikers. De feedback leidde tot de laatste inhoudelijke en UX-verbeteringen.

Deliver

Binnenkort leveren we de finale versie van de tijdlijnmodule op aan het ministerie. Daarna zetten we ons in voor adoptie en implementatie binnen de organisatie.

Meer weten over dit project?

Neem contact op met Joris

Benieuwd naar hoe wij kunnen helpen met het verkrijgen van inzicht in complexe dossiers? Neem contact op!

Onze diensten