Maak kennis met ons

Provincie Zuid-Holland

Een interactieve tijdlijn voor betere toegang tot openbare overheidsinformatie

In slechts 48 uur ontwikkelden onze drie developers een krachtige Proof-of-Concept waarmee complexe overheidsdata voor iedereen toegankelijker en bruikbaar wordt.

De uitdaging

Openbare overheidsinformatie benutten, maar hoe?

Veel overheidsinformatie is openbaar, maar er wordt nog te weinig gebruik van gemaakt. Daarmee gaan kansen verloren om waardevolle producten en diensten voor de samenleving te ontwikkelen.

Het Rijksprogramma Open Overheid organiseerde daarom, samen met ECP – Platform voor de Informatiesamenleving, de hackathon Terminal Zoo Open Overheid. ECP voert het programma Digitaal Doordacht uit voor het Ministerie van BZK, waarvan de hackathon een van de activiteiten is. Doel van deze hackathon was om burgers, bedrijven en organisaties uit te dagen om openbare overheidsinformatie beter, makkelijker en sneller vindbaar en bruikbaar te maken. Samen met Provincie Zuid-Holland deden wij mee aan deze uitdaging.

Het resultaat

Een interactieve tijdlijn voor overheidsinformatie

Tijdens de tweedaagse hackathon ontwikkelden onze drie developers een interactieve tijdlijn die op elk gewenst onderwerp kan worden gegenereerd. Een slim zoekalgoritme doorzoekt semantisch alle openbare overheidsdocumenten en verzamelt de belangrijkste documenten en gebeurtenissen in een tijdlijn. Elk item bevat een korte beschrijving, relevante metadata en – indien van toepassing – het transcript van een vergadering. Zo ontstaat een overzichtelijke weergave van een normaal gesproken grote en complexe hoeveelheid informatie.

Meer over de hackathon

Alle voordelen op een rij

Snel inzicht in complexe overheidsinformatie

De interactieve tijdlijn maakt een normaal gesproken grote, onoverzichtelijke en vaak slecht doorzoekbare hoeveelheid informatie toegankelijk en behapbaar.

Slim ontsloten data: verschillende openbare databronnen zijn gekoppeld en opgeslagen in een open-source database, waardoor informatie over documenten en vergaderingen direct beschikbaar komt.
Automatisch overzicht: op basis van een zoekopdracht verzamelt de tijdlijn de belangrijkste documenten en gebeurtenissen en genereert daarbij automatisch korte beschrijvingen en metadata.
Inzicht in samenhang: de tijdlijn laat niet alleen de inhoud van losse documenten zien, maar maakt ook de relatie tussen verschillende gebeurtenissen duidelijk.
Gebruiksvriendelijk en efficiënt: complexe informatie wordt vertaald naar een overzichtelijk en begrijpelijk format, waardoor burgers, bedrijven en organisaties er snel mee uit de voeten kunnen.

Onze reis van idee tot implementatie

Data Discovery Sprint

Bij JoinSeven geloven we in een collaboratieve en iteratieve aanpak. Onze methodologie “Data Discovery Sprint” is ontworpen om in korte tijd innovatieve oplossingen te ontwikkelen die direct waarde toevoegen aan de dagelijkse taken van ambtenaren. Hoewel de hackathon slechts 48 uur duurde, hebben we zowel in de aanloop ernaartoe als tijdens de hackathon de verschillende fases van de Data Discovery Sprint doorlopen. Dit gaf ons de structuur en focus om in korte tijd een krachtige proof-of-concept neer te zetten.

Launch

In de Launch-fase werkten we samen met Provincie Zuid-Holland als publieke sparringspartner om de uitdaging scherp te formuleren. Samen onderzochten we hoe openbare overheidsinformatie beter toegankelijk en bruikbaar kan worden. In gesprekken met medewerkers verzamelden we waardevolle inzichten, die we vertaalden naar een eerste oplossingsrichting.

Validate

We onderzochten mogelijke oplossingsconcepten en testten de haalbaarheid ervan. Het idee van een interactieve tijdlijn kreeg vorm, en we brachten in kaart welke databronnen en zoekstrategieën het meest kansrijk waren.

Awaken

In de kern van de hackathon bouwden we de oplossing: we ontsloten databronnen, ontwikkelden de zoek- en verwerkingslogica en werkten aan de visuele presentatie in een tijdlijn. Iteratief testen hielp ons om de oplossing steeds scherper te maken.

Deliver

Aan het einde van de hackathon presenteerden we de interactieve tijdlijn tijdens de pitchronde. Met trots behaalden we de derde plaats en kregen we groen licht om de oplossing verder uit te werken.

Meer weten over dit project?

Neem contact op met Jet Wardenier

Benieuwd hoe wij jouw data-uitdaging omzetten naar een slimme oplossing? We denken graag met je mee!

Onze diensten