Het landschap van BI-tools | Blogreeks Business Intelligence

Introductie

Het belang van de juiste keuzes in BI-tools en -systemen

Welkom bij het derde blog in onze reeks over Business Intelligence (BI). In de voorgaande blogs hebben we de basisprincipes van BI besproken en gekeken naar hoe datagedreven werken een cruciale rol speelt in moderne bedrijfsvoering. Vandaag richten we ons op een essentieel aspect van BI: de tools en systemen die je helpen om deze datagedreven strategieën in de praktijk te brengen.

De keuze in BI-tools en systemen is een belangrijke, strategische keuze

De keuze voor de software waarmee je je Business Intelligence implementatie uitvoert, is geen gemakkelijke. Allereerst is er veel te kiezen als het gaat om BI-software. Daarnaast heeft de keuze veel impact op het eindresultaat en de wijze waarop je je BI-organisatie vormgeeft. Iedere BI-software bevat specifieke functionaliteiten die je wil meenemen in je afweging. Daarnaast gaat het ook om software waarvoor vrij specifieke kennis nodig is. Daar wil je natuurlijk rekening mee houden.

Een eerste deep-dive in beschikbare BI-tools en -systemen

In dit blog gaan we dieper in op de verschillende BI-tools en systemen die momenteel beschikbaar zijn. We bespreken de belangrijkste kenmerken en functionaliteiten van deze systemen. Daarnaast gaan we in op de criteria voor het maken van de juiste keuze. Ons doel is om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen bij het selecteren van een BI-systeem. Het is belangrijk dat de keuze aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.

Handige tool voor vergelijk van oplossingen

Het Magic Quadrant van Gartner

Het Magic Quadrant van Gartner biedt een helder overzicht van de beste BI-tools op de markt. Deze jaarlijkse analyse helpt bedrijven te bepalen welke software hun databehoeften het beste kan ondersteunen. In Nederland zien we dat vooral Power BI, Qlik Sense en Tableau worden gebruikt.

Een eerste verkenning

De leidende BI-systemen

Microsoft Power BI

Power BI is een krachtige en veelzijdige BI-oplossing van Microsoft, ontworpen voor zowel self-service BI als voor geavanceerde data-analyse. Het integreert naadloos met andere Microsoft-producten, wat het een aantrekkelijke keuze maakt voor bedrijven die al in het Microsoft-ecosysteem werken. Power BI is geschikt voor bedrijven die behoefte hebben aan snelle, visueel aantrekkelijke rapporten, en die willen profiteren van de integratie met bestaande Microsoft-oplossingen.

Een aantal belangrijke features zijn:

• Self-service BI: Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig rapporten maken en delen binnen hun team.
• Geavanceerde datamodellering: Mogelijkheid om complexe datamodellen te bouwen en analyses uit te voeren.
• Integratie met Microsoft Fabric: Combineert data- en analyseservices in een verenigde omgeving voor geavanceerde dataverwerking.

Qlik Sense

Qlik Sense is een toonaangevende BI-tool die bekend staat om zijn associatieve data-analyse en intuïtieve interface. Het is de opvolger van de oplossing Qlik View (die tevens nog door veel organisaties wordt gebruikt). Qlik Sense stelt gebruikers in staat om data op een flexibele manier te verkennen en te visualiseren zonder dat veel technische kennis vereist is. Net als Power BI, wordt Qlik Sense veel gebruikt in organisaties waar gebruikers (zowel technisch als vanuit de business) zelf de controle willen hebben over data-analyses.

Een aantal belangrijke features zijn:

• Associatieve data-analyse: Unieke technologie die gebruikers helpt om verborgen inzichten te ontdekken door data op verschillende manieren te verbinden.
• Eenvoud in gebruik: Eenvoudige drag-and-drop functionaliteit voor het creëren van rapporten en dashboards.
• Self-service BI: Gebruikers kunnen zelfstandig diepgaande analyses uitvoeren en inzichten delen binnen de organisatie.

Tableau

Tableau staat bekend om zijn uitstekende mogelijkheden op het gebied van datavisualisatie. Met zijn intuïtieve drag-and-drop interface kunnen gebruikers gemakkelijk complexe data-analyses uitvoeren en interactieve dashboards maken. Tableau is goed geschikt voor bedrijven die diepgaande data-analyse en visualisatie vereisen en wordt vaak in marketing use-cases toegepast.

• Visuele data-analyse: Sterke focus op het creëren van visueel aantrekkelijke en informatieve rapporten.
• Real-time samenwerken aan dashboards: Gebruikers kunnen in real-time samenwerken aan rapporten en dashboards.
• Integratiemogelijkheden: Tableau heeft standaard veel koppelingen ingebouwd en kan aan de meeste databases worden gekoppeld.

Zoveel te kiezen

Hoe maak je de juiste keuze?

Het kiezen van het juiste BI-systeem is geen eenvoudige opgave en er is niet één systeem dat in alle situaties de beste keuze is. De juiste keuze hangt sterk af van je datastrategie en de informatiebehoeften binnen jouw organisatie. Een BI-systeem moet niet alleen in staat zijn om aan de huidige eisen te voldoen, maar ook flexibel genoeg zijn om mee te groeien met je organisatie. Weeg in de afweging voor het juiste BI-systeem in ieder geval de volgende aspecten af:

• Aansluiting bij je datastrategie: Het is belangrijk om te beginnen met een helder beeld van wat jouw organisatie met data wil bereiken. Welke inzichten zijn cruciaal voor het nemen van strategische beslissingen? Wat zijn de belangrijkste data-stromen die moeten worden geanalyseerd? Een BI-oplossing moet nauw aansluiten bij deze strategische doelen en in staat zijn om de nodige data snel en effectief om te zetten in bruikbare inzichten.
• De informatiebehoeften binnen de organisatie: Naast de datastrategie is het essentieel om de dagelijkse informatiebehoefte van de verschillende afdelingen binnen jouw organisatie in kaart te brengen. De ene afdeling heeft misschien vooral behoefte aan operationele dashboards met real-time gegevens, terwijl andere afdelingen meer baat hebben bij diepgaande rapporten of voorspellende analyses. Een BI-systeem moet de flexibiliteit bieden om aan deze diverse behoeften te voldoen.
• Kennis en competenties binnen de organisatie: Bij de keuze voor een BI-systeem is het ook belangrijk om te kijken naar de bestaande kennis en competenties binnen de organisatie. Het opleiden van medewerkers in een nieuw systeem kan veel tijd en middelen kosten. Het is verstandig om een BI-oplossing te kiezen die aansluit bij de huidige vaardigheden van jouw team. Als jouw organisatie bijvoorbeeld al vertrouwd is met Microsoft-producten, kan Power BI een logische keuze zijn.

Onze voorkeur voor Power BI uitgelegd

Bij JoinSeven werken we voornamelijk met Power BI. Deze keuze is niet alleen gebaseerd op de sterke punten van de tool zelf, zoals de snelle ontwikkelingen en de gebruiksvriendelijke interface, maar ook op de behoeften van onze klanten. Veel van onze klanten kiezen voor Power BI als hun BI-oplossing, wat zorgt voor een soepele samenwerking en integratie. Bovendien sluit Power BI perfect aan bij de mogelijkheden die wij voor onze eigen SaaS-producten nodig hebben, waardoor we onze klanten nog beter kunnen bedienen.

In de kern komt het erop neer dat de keuze voor een BI-systeem altijd maatwerk is. Het is belangrijk om een oplossing te kiezen die niet alleen aansluit bij de huidige behoeften, maar ook toekomstige groei en veranderingen kan ondersteunen. Power BI is voor ons een bewezen keuze, maar de beste tool voor jouw organisatie hangt af van jouw unieke context en doelen.

Conclusie

In dit blog hebben we de belangrijkste aspecten van BI-tools en systemen behandeld. We benadrukken dat de keuze voor een BI-oplossing een strategische beslissing is die moet aansluiten bij de unieke datastrategie en behoeften van jouw organisatie. De juiste tool kan het verschil maken in hoe effectief jouw organisatie data omzet in bruikbare inzichten.

De kernpunten uit dit blog zijn:

• Strategische Keuze: De keuze voor een BI-systeem moet aansluiten bij de datastrategie en informatiebehoefte van de organisatie.
• Toonaangevende Tools: Power BI, Qlik Sense en Tableau zijn vanuit onze ervaring de meest gebruikte BI-tools in Nederland, elk met unieke voordelen.
• Onze voorkeur voor Power BI: Bij JoinSeven werken we voornamelijk met Power BI, gezien de snelle ontwikkelingen en de voorkeur van onze klanten.
• Kennis en Competenties: Het is belangrijk om te kiezen voor een systeem dat past bij de bestaande kennis en vaardigheden binnen jouw team.
• Iedere keuze is maatwerk: De beste BI-oplossing is altijd maatwerk en moet zowel de huidige als toekomstige behoeften van de organisatie ondersteunen.

We hopen dat je met de inzichten uit dit blog een beter begrip hebt gekregen van hoe je de juiste BI-tool voor jouw organisatie kunt kiezen en optimaal kunt benutten. Blijf ons volgen voor meer diepgaande blogs over Business Intelligence. Het volgende blog gaat over “het creëren van effectieve dashboards en andere BI-toepassingen”.