Beleidswerk
Publieke professionals verdienen betere informatie
Ambtenaren zijn veel tijd kwijt aan het vinden van de juiste informatie: die staat verspreid over tientallen databanken en lokale mappen, terwijl elk antwoord consistent moet zijn met eerdere standpunten en toezeggingen. Tijd die ze liever besteden aan afwegen, besluiten en uitleggen.
Daarvoor bouwden we Codi. Het begon in 2021, toen we de Startup in Residence-challenge over Kamervragen wonnen: tevens onze eerste aanbesteding. In 2022 stonden we ermee in de KVK Innovatie Top 100, en inmiddels is de hulptool voor Kamervragen uitgegroeid tot de slimme collega voor alle publieke vraagstukken, doorontwikkeld in samenwerking met NCOD. Meer dan duizend professionals bij ministeries, provincies, gemeenten en uitvoeringsorganisaties werken er dagelijks mee.
De oplossing
Alle kennis op één plek
Codi bundelt honderden databronnen en ruim vijftien miljoen overheidsdocumenten in één platform. Je stelt je vraag in gewone taal en krijgt een onderbouwd antwoord met bronvermelding op regelniveau.
- Doorzoek per vraag beleidsdocumenten, eerdere vragen en antwoorden, nieuws en dossiers.
- Upload je eigen documenten en dossiers en chat daarmee binnen je eigen beveiligde omgeving.
- Zoek waar nodig ook mee op het open internet, via een Europese zoekleverancier. Die functie staat standaard uit en zet je per organisatie zelf aan.

Parlementaire vragen
Kamervragen, raadsvragen en Statenvragen
Codi vergelijkt elke vraag met eerder gestelde vragen en gegeven antwoorden, bundelt de relevante stukken tot één dossier en schrijft een conceptantwoord met de bronnen erbij.
- Zie in één oogopslag wat er eerder is toegezegd, zodat je consistent blijft.
- Van Kamervraag tot raads- en Statenvraag: dezelfde werkwijze op elk bestuursniveau.

Modules per domein
Van de Omgevingswet tot het sociaal domein
Elk domein heeft zijn eigen bronnen, taal en ritme. Daarom werkt Codi met modules: voor de beleidscyclus van de Omgevingswet, voor de harmonisatie van het omgevingsplan, en voor domeinen van ruimtelijk tot sociaal.
- Per module de passende bronnen, kennis en gespecialiseerde AI-agents.
- Samenvattingen, tijdlijnen, vergelijkingen en analyses over elk dossier, in één klik.

Veilig en soeverein
AI versterkt de mens, en de mens houdt de regie
Werken met AI in de publieke sector vraagt om controle over je gegevens en je techniek. Dat is bij Codi het uitgangspunt, niet een instelling achteraf.
- Keuzevrijheid in taalmodellen: je kiest zelf, bijvoorbeeld Azure OpenAI of Mistral binnen de EU, of Anthropic. Geen afhankelijkheid van één leverancier.
- Hosting in Nederland en de EU, ingericht volgens ISO 27001. Kies je een Europees model, dan blijft de hele keten binnen de EU; kies je een model dat daarbuiten draait, dan brengen we die keuze en de bijbehorende waarborgen vooraf met je in beeld.
- Persoonsgegevens en documenten worden vertrouwelijk behandeld en verwerkt conform de AVG, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
- Wij trainen zelf geen modellen op jouw gegevens, en met de modelleveranciers is contractueel vastgelegd dat chats en documenten niet worden gebruikt om hun taalmodellen te trainen.

Van kennismaking tot livegang
Zo richten we het samen in
Een oplossing invoeren doen we in dezelfde vier fasen als onze Data Discovery Sprint. Elke fase eindigt met iets tastbaars, en pas na jouw akkoord gaan we door.
Launch
We beginnen met een kick-off: wat wil je bereiken, wie gaan ermee werken en wat is er nodig? Daar leggen we de doelen, de inrichting op hoofdlijnen en de planning vast.
Validate
We zetten een eerste concept-inrichting neer en leggen die naast de praktijk: klopt dit met hoe jullie werken? Wat niet past, passen we meteen aan.
Awaken
De volledige inrichting staat en is getoetst met de mensen die ermee gaan werken. Met een go-besluit start de invoering, eventueel eerst als pilot.
Deliver
We voeren de oplossing in, nemen de gebruikers mee en dragen over aan beheer. Daarna blijven we aangehaakt voor doorontwikkeling.

